Compliance‑Management

Wir entwickeln und implementieren maßgeschneiderte HSE-Rahmenwerke, die Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltschutz nahtlos in den täglichen Lagerbetrieb integrieren. Konkret bedeutet dies, dass Sicherheitsverfahren, Schulungsprogramme und Umweltschutzmaßnahmen fest in Ihre Standardabläufe eingebettet werden. Indem wir sicherstellen, dass Mitarbeiter bewährte Sicherheitspraktiken befolgen und Umweltrisiken (etwa durch Abfall oder Emissionen) verantwortungsvoll gemanagt werden, schaffen wir ein sichereres und umweltfreundlicheres Lager. Unser HSE-Integrationsservice hilft, Arbeitsunfälle und Umweltvorfälle zu verhindern und sorgt dafür, dass Sie alle einschlägigen Arbeitsschutzgesetze und Umweltauflagen einhalten. Dadurch fördern wir zugleich eine starke Sicherheitskultur und unterstützen eine nachhaltige Performance, indem wir Ihre Betriebsabläufe an übergeordnete ESG-Ziele ausrichten.

Unser Team koordiniert umfassende Sicherheitsdienste vor Ort, um Ihr Lager vor Diebstahl, unbefugtem Zutritt und anderen Bedrohungen zu schützen. Wir steuern Zutrittskontrollsysteme und -prozesse an Toren, Serviceeingängen und Verladerampen und stellen sicher, dass nur autorisierte Personen und Fahrzeuge Zutritt zu sensiblen Bereichen erhalten. Wir überwachen außerdem Sicherheitssysteme wie CCTV-Videoüberwachung und Alarmsysteme und etablieren klare Reaktionsprotokolle für Sicherheitsvorfälle oder Notfälle. Durch die Abstimmung von Sicherheitsdienstleistern, Technik und Notfallplänen schaffen wir ein geschütztes Umfeld in allen Logistikbereichen. Dieses koordinierte Vorgehen minimiert Verluste, schützt Ihre Mitarbeiter und Bestände und gewährleistet einen reibungslosen Betriebsablauf. Zudem erfüllt es geltende Sicherheitsstandards der Branche sowie Versicherungsauflagen, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Anlage rund um die Uhr geschützt ist.

Die Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben ist im Lagerbetrieb eine ständige Herausforderung. Wir nehmen Ihnen diese Last ab, indem wir sämtliche relevanten Anforderungen für Ihre Lagerimmobilie proaktiv überwachen. Unsere Experten behalten Bauvorschriften, Brand- und Elektro-Sicherheitsstandards, Arbeitsschutz- und Umweltschutzvorschriften sowie alle branchenspezifischen Richtlinien, die für Ihr Lager gelten, kontinuierlich im Blick.

Wir prüfen regelmäßig Ihre Betriebsprozesse und Dokumentationen auf Konformität mit diesen Vorgaben und decken etwaige Lücken oder veraltete Praktiken auf. Wenn sich Vorschriften ändern oder neue Standards eingeführt werden, aktualisieren wir unverzüglich Ihre Compliance-Programme und empfehlen notwendige Anpassungen von Abläufen oder Infrastruktur. Das Resultat ist ein Lagerbetrieb, der jederzeit auditbereit und rechtssicher ist. Dank transparenter Dokumentation und aktueller Zertifikate können Sie behördlichen Inspektionen gelassen entgegensehen – in dem Wissen, dass jeder Aspekt Ihres Lagers alle Auflagen erfüllt.

Die Erlangung formeller Zertifizierungen und Genehmigungen ist oft der Schlüssel, um das Engagement Ihres Lagers für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit zu belegen. Wir bieten Ihnen umfassende Unterstützung bei der Vorbereitung und dem Erlangen aller relevanten Zertifikate. Ob internationale Standards wie ISO 45001 (Arbeitsschutzmanagement) oder ISO 14001 (Umweltmanagement), spezifische ESG-Reporting-Rahmenwerke oder vorgeschriebene Brandschutzabnahmen – wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess.

Unser Team führt Gap-Analysen durch, um festzustellen, wo Ihr derzeitiger Betrieb im Vergleich zu den Zertifizierungsanforderungen steht, und hilft anschließend dabei, die nötigen Richtlinien, Schulungen oder technischen Nachrüstungen umzusetzen. Wir unterstützen Sie bei der Zusammenstellung aller Nachweisdokumente und koordinieren den Kontakt mit Zertifizierungsstellen oder Prüfern, um ein reibungsloses Audit zu gewährleisten. Mit unserer Hilfe kann Ihr Lager die Nachweise erlangen und aufrechterhalten, die seine vorbildlichen Sicherheits- und Compliance-Standards bestätigen. Dies erfüllt nicht nur behördliche oder kundenseitige Anforderungen, sondern stärkt auch Ihren Ruf und bringt Ihren Betrieb in Einklang mit globalen Best Practices und ESG-Kriterien.

Die Sicherheit und Regelkonformität eines Lagers hängen in hohem Maße von der Gebäudestruktur und den technischen Anlagen ab. Wir führen gründliche technische und bauliche Compliance-Prüfungen durch, um sicherzustellen, dass sämtliche Systeme und Einrichtungen den geltenden Standards entsprechen. Dazu gehört die Überprüfung der Brandschutzeinrichtungen (Sprinkler, Alarmanlagen, Feuerlöscher), der HLK- und Lüftungstechnik, der elektrischen Installationen, der Beleuchtung (inklusive Notbeleuchtung) sowie aller Automatisierungs- und Förderanlagen.

Unsere Ingenieure beurteilen, ob jede Komponente die einschlägigen technischen Normen und gesetzlichen Vorgaben erfüllt – zum Beispiel stellen wir sicher, dass Brandschutztüren und Notausgänge frei zugänglich und abgenommen sind oder dass Regalsysteme und Bühnen konstruktionstechnisch einwandfrei sind. Sollten wir Mängel entdecken, geben wir konkrete Empfehlungen für Korrekturmaßnahmen oder Nachrüstungen. Durch die proaktive Behebung solcher Schwachstellen vermeiden Sie Unfälle infolge von Anlagenausfällen oder baulichen Mängeln und bleiben im Einklang mit Bau- und Brandschutzvorschriften. Unsere technischen Compliance-Audits geben Ihnen die Gewissheit, dass das physische Rückgrat Ihres Lagers sicher, zuverlässig und rechtskonform ist.

Wir verbinden unsere Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen mit Ihren übergreifenden Nachhaltigkeits- und ESG-Zielen. Unser Ansatz stellt sicher, dass Initiativen zur Verbesserung von Sicherheit und Compliance auch einen positiven Beitrag zu Ihrer Umwelt-, Sozial- und Governance-Leistung leisten. So berücksichtigen wir etwa bei der Umsetzung von Risikokontrollen oder neuen Technologien energieeffiziente und umweltschonende Optionen, um die Umweltbelastung zu reduzieren. Wir unterstützen Sie dabei, Gefahrstoffe und Abfälle gemäß den Umweltstandards zu handhaben, und verankern Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz als Teil Ihrer sozialen Verantwortung gegenüber den Beschäftigten.

Zudem etablieren wir Governance-Praktiken rund um Compliance (wie transparente Berichterstattung und klare Verantwortlichkeiten), die das "G" in ESG stärken. Durch die Ausrichtung unserer Leistungen an anerkannten ESG-Rahmenwerken und nachhaltigen Gebäudestandards machen wir Ihren Lagerbetrieb nicht nur sicherer und gesetzeskonformer, sondern auch nachweislich umweltfreundlicher und sozial verantwortlicher. Diese Vorgehensweise untermauert Ihr ESG-Reporting und erfüllt die Erwartungen von Investoren, Kunden und Aufsichtsbehörden an einen nachhaltigen, verantwortungsvollen Geschäftsbetrieb.

Sicherheits- und Compliance-Management ist kein einmaliges Projekt – es handelt sich um einen fortlaufenden Verbesserungsprozess. Wir implementieren ein System der kontinuierlichen Verbesserung, das durch regelmäßiges Monitoring und detailliertes Reporting gestützt wird. Für jede von uns erbrachte Leistung definieren wir Key Performance Indicators (KPIs) und Überwachungsinstrumente (wie das Tracking von Zwischenfällen, Inspektions-Checklisten oder Compliance-Audits), um die Performance Ihres Lagers über die Zeit zu verfolgen. Wir erstellen klare, regelmäßige Berichte, die Ihnen Einblick in Trends geben – etwa sinkende Unfallzahlen oder die Ergebnisse kürzlich durchgeführter Compliance-Kontrollen.

Diese Berichte gewährleisten Transparenz und halten alle Interessengruppen über den Status von Sicherheit und Compliance in Ihrer Einrichtung auf dem Laufenden. Vor allem aber nutzen wir die gewonnenen Daten, um weitere Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Unser Team arbeitet mit Ihnen daran, Prozesse anzupassen und zu optimieren, Schulungen zu aktualisieren oder bei Bedarf in neue Lösungen zu investieren, wodurch ein Zyklus der ständigen Optimierung entsteht. Durch diese anhaltende Aufmerksamkeit helfen wir Ihnen, hohe Standards aufrechtzuerhalten und sich auf neue Herausforderungen einzustellen – so bleibt Ihr Lagerbetrieb langfristig sicher, konform und effizient.

• Maßgeschneiderte modulare Leistungen: Sie genießen die Flexibilität, genau die Leistungen zu buchen, die Sie benötigen – jeder unserer Teilbereiche ist einzeln buchbar und lässt sich auf die spezifischen Anforderungen Ihres Standorts zuschneiden.

• Sicherer, rechtskonformer Betrieb: Beruhigendes Gewissen, dass Ihr Lager geschützt und voll rechtskonform betrieben wird – mit transparenten, auditbereiten Prozessen, die jeder Überprüfung standhalten.

• ESG-Ausrichtung: Die Integration von Sicherheits-, Schutz- und Compliance-Maßnahmen in die ESG- und Nachhaltigkeitsstrategie Ihres Unternehmens verbessert Ihre Performance bei Umwelt- und Sozialkennzahlen sowie in der Governance.

• Langfristige Resilienz: Vorausschauende Risikominimierung und kontinuierliche Verbesserung stärken die langfristige Widerstandsfähigkeit und Betriebskontinuität Ihrer Logistikimmobilie und schützen dadurch Ihre Mitarbeiter, Anlagen und Ihren Ruf.